La Ville de L'Isle d'Abeau (17 000 habitants, 3e commune de la Communauté d'agglomération Porte de l'Isère, 350 agents) est située entre Lyon et Grenoble.
Cette commune dynamique connaît un développement rapide de sa population, caractérisée par sa jeunesse, et mène un projet axé sur le quotidien et les attentes des Lilôts.
La collectivité s’est dotée aussi d’un plan d’action stratégique et attache une grande importance à la qualité de vie au travail.
Au sein de la direction des cultures, sports et associations, vous intégrez une équipe de 5 professionnels engagés. Sous la responsabilité directe de la responsable du service événementiel et vie du Millé, vous contribuez activement à la mise en œuvre des missions et à l'atteinte des objectifs du service. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Concevoir et organiser les temps d’accueil public / artistes
- L’organisation logistique des accueils (hôtel, repas…)
- La gestion des stocks (achats, traçabilité, commandes…)
- La gestion des loges
- L’accompagnement et la coordination opérationnelle des événements (présences sur les événements, liens sur le terrain…)
- Le suivi des outils partagés
- La planification des locaux utilisés
- La promotion et la diffusion de communication en soutenant l’assistant de communication dans la diffusion des supports
- L’accompagnement et le soutien opérationnel sur le déroulement des actions culturelles
- La réalisation des contrats de cession, de prestation
- Le suivi administratif des dossiers et leur suivi budgétaire
- Le suivi des ventes de billets et des réservations
• Permis B
• Capacité à incarner la transversalité avec des interlocuteurs divers (services, partenaires, prestataires, etc.)
• Méthodologie de projet (gestion, planification)
• Capacité d’organisation, de planification et de rigueur
• Etre force de proposition / innovation
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Connaissance des règles de sécurité relatives à l’organisation d’événements en ERP / ERP plein-air
• Qualités rédactionnelles
• Maitrise de l’outil informatique
• Capacité de synthétisation des informations
• Capacité de retranscription de l’oral à l’action
• Bon communiquant
• Disponibilité, adaptabilité
• Réactivité
• Sens de l’organisation, rigueur
• Autonomie
- Travail en soirée et en week-end
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
Titres restaurant (selon dispositions prévues par la collectivité)
Chèques vacances (selon dispositions prévues par la collectivité)
Participation de la collectivité au contrat mutuelle santé et contrat prévoyance
Prestations du Comité des Oeuvres Sociales (COS des portes de l'Isère)
accueil.rh@mairie-ida.com